AI tehnologija koja štedi vrijeme i novac

Pretvorite PDF račune u strukturirane podatke za nekoliko sekundi

Automatska obrada računa s naprednom Queli AI tehnologijom. Izbjegnite ručni unos podataka i greške - naš sustav automatski izvlači sve podatke iz PDF računa i priprema ih za ERP sustav.

✓ Hvala! Uskoro ćemo vam se javiti.

Pridružite se kompanijama koje automatiziraju obradu računa

S kakvim se problemima susrećete?

Gubite sate na ručni unos

Ručno prepisivanje podataka iz PDF računa u Excel ili ERP sustav oduzima vrijedne sate vašeg tima svaki dan.

Česte greške u podacima

Ljudske greške pri unosu dovode do pogrešnih iznosa, kataloških brojeva i datuma što stvara probleme u računovodstvu.

Različiti formati računa

Svaki dobavljač šalje račune u različitom formatu što otežava standardizaciju i automatizaciju procesa.

Visoki troškovi obrade

Plaćate zaposlenike da rade repetitivne poslove umjesto da se fokusiraju na vrijedne aktivnosti.

Kako PDF Računi rješavaju vaše probleme

AI Ekstrakcija

Napredna Queli AI tehnologija automatski prepoznaje i izvlači sve podatke iz računa - nazive proizvoda, količine, cijene, datume.

Visoka Točnost

Sustav uči iz svake korekcije i postaje sve točniji. Ocjene pouzdanosti za svako polje omogućuju brzu provjeru.

Trenutna Obrada

Od PDF-a do strukturiranih podataka u sekundama. Bez čekanja, bez zakašnjenja.

Fleksibilan Export

Izvezite podatke u Excel, CSV ili direktno integrirajte s vašim ERP sustavom.

Upravljanje Dobavljačima

Automatsko prepoznavanje dobavljača i fuzzy matching s bazom hrvatskih tvrtki.

ERP Integracija

Direktan prijenos podataka u vaš ERP sustav s potpunim revizijskim tragom i praćenjem statusa.

Često Postavljena Pitanja

Kako radi automatska obrada PDF računa?
▼
Jednostavno prenesite PDF račun u sustav. Queli Vision AI tehnologija automatski skenira dokument i izvlači sve ključne podatke (dobavljač, artikli, količine, cijene, datumi). Podaci se prikazuju usporedo s PDF-om kako biste odmah mogli provjeriti točnost. Nakon što potvrdite podatke, izvezite ih u Excel, CSV ili direktno u svoj ERP sustav.
Koliko je točna ekstrakcija podataka iz računa?
▼
Naša AI tehnologija postiže preko 95% točnosti pri ekstrakciji podataka. Sustav se kontinuirano uči iz vaših ispravaka i postaje sve precizniji. Svako polje ima ocjenu pouzdanosti, tako da odmah vidite koja polja zahtijevaju provjeru. Vi uvijek imate potpunu kontrolu i možete pregledati, ispraviti ili dodati bilo koje podatke prije izvoza.
S kojim ERP sustavima se možete integrirati?
▼
Sustav se može integrirati s bilo kojim ERP-om prema vašim potrebama. Podaci se izvlače u standardiziranom formatu koji se zatim prilagođava specifikacijama vašeg ERP sustava. Podržavamo izvoz u Excel, CSV i direktnu integraciju putem API-ja. Ako koristite specifičan ERP, kontaktirajte nas za prilagođenu integraciju.
Što sve sustav može izvući iz računa?
▼
Sustav automatski izvlači sve ključne podatke: naziv i podatke dobavljača, broj računa, datum izdavanja, datum dospijeća, stavke artikala (naziv, kataloški broj, količina, jedinična cijena, ukupna cijena), međuzbrojeve, PDV, i ukupan iznos. Podržavamo i višestranične račune gdje sustav prati podatke kroz sve stranice.
Mogu li provjeriti i ispraviti podatke prije izvoza?
▼
Apsolutno! To je ključna značajka sustava. Nakon što AI izvrši ekstrakciju, vidite PDF i izvađene podatke usporedo na ekranu. Možete pregledati svako polje, ispraviti bilo koju grešku ili dodati podatke koji nedostaju. Sustav pamti vaše ispravke i uči iz njih kako bi sljedeći put bio još precizniji. Tek nakon što potvrdite da su svi podaci točni, mogu se izvesti ili poslati u ERP.
Kako sustav uči iz mojih ispravaka?
▼
Svaki put kada ispravite ili potvrdite podatke, sustav sprema te informacije kao primjer za učenje. Naša AI tehnologija analizira vaše ispravke i prilagođava se specifičnim formatima računa vaših dobavljača. Što više računa obradite, to sustav postaje precizniji i bolje prepoznaje obrasce karakteristične za vaše poslovanje. To znači da se točnost ekstrakcije kontinuirano poboljšava.
Podržavate li različite formate računa?
▼
Da! Sustav radi s PDF računima bilo kojeg formata i izgleda. Ne trebaju vam predlošci ili standardizirani formati. AI tehnologija je trenirana prepoznati račune različitih dobavljača, jezika i struktura. Sustav automatski prilagođava pristup ovisno o formatu dokumenta i, što je najbolje, uči specifične obrasce vaših najčešćih dobavljača kako bi budući računi od njih bili još točniji.
Je li siguran prijenos podataka u ERP?
▼
Sigurnost je naš prioritet. Svi podaci se prenose preko sigurne HTTPS veze. Prije prijenosa u ERP sustav, podaci se validiraju prema specifikacijama vašeg ERP-a kako bi se osiguralo da su u točnom formatu. Sustav vodi potpuni revizijski trag svake obrade - možete vidjeti točno kada je račun obrađen, tko ga je pregledao, koje izmjene su napravljene, i status prijenosa u ERP. Sve je transparentno i provjerljivo.

Imate dodatna pitanja?

Naš tim je tu da vam pomogne. Kontaktirajte nas za više informacija.

Kontaktirajte nas →